APOLLO Planungslösung

Workflow

Jetzt beraten lassen

Wer Planung nur freigibt, hat sie nicht im Griff. Mach Prozesse sichtbar und steuerbar.

Mit dem Workflow Tool von Apollo steuerst Du Deine Planungsprozesse zentral, automatisiert und nachvollziehbar, ohne E-Mail-Chaos oder Excel-Tracking. Du modellierst Prüfungen und Freigaben, Zuständigkeiten und Eskalationen im No-Code-Designer, ganz ohne IT-Support.

Wenn Dein Planungsworkflow mehr Abstimmung als Steuerung braucht

Du willst die Planung abschließen und versinkst in Rückfragen, Excel-Versionen und Ping-Pong-Mails? Dann fehlt Dir kein Tool, sondern ein klarer Prozess. Solange Du Aufgaben manuell nachverfolgst, Fristen selbst trackst und Genehmigungen per Mail jonglierst, ist Deine Planung alles, nur nicht stabil gesteuert.

Wenn Forecasts schnell gebraucht werden, gerät das System ins Straucheln: Zeitdruck, Aktualisierungsprobleme, Stellvertretungsfragen. Was Du brauchst, ist ein strukturierter, automatisiert gesteuerter Prozess für Deine Planung und Dein Forecasting. Einer, der Zuständigkeiten direkt aus Stammdaten erkennt, Deadlines im Blick behält und Statusmeldungen automatisch verschickt.

Kurz: ein Workflow, der Dir die Steuerung zurückgibt und nicht noch mehr Abstimmungsaufwand schafft. Nur wenn die Schritte Planung, Kontrolle und Freigabe funktionieren, funktioniert auch Deine Planung und Dein Forecasting.

Aus E-Mail-Ketten wird ein Planungsworkflow

Das Apollo Workflow-Tool bringt Ordnung in Planungsprozesse, die oft durch manuelle Abstimmung, E-Mail-Verläufe und Versionswirrwarr geprägt sind. Statt Freigaben informell zu klären oder Aufgaben per Hand nachzuhalten, laufen alle Schritte klar definiert in einem strukturierten Ablauf, von der Initiierung bis zur finalen Genehmigung. Der gesamte Prozess wird als Workflow modelliert: Wer wann was tun muss, wird automatisch aus Stammdaten gezogen, z. B. aus Kostenstellen oder Organisationsstrukturen. So landet jede Aufgabe direkt bei der richtigen Person, inklusive Frist, Kontext und Erinnerungsfunktion.

Parallel statt sequentiell: Aufgaben können gleichzeitig in unterschiedlichen Einheiten laufen, etwa in allen Regionen oder Kostenstellen. Auch Eskalationen und Rückfragen laufen automatisiert über das System, nicht über Dein Postfach. Jede Aktion wird dokumentiert, jeder Status ist nachvollziehbar. Das Ergebnis: keine intransparenten Genehmigungsketten mehr, sondern ein belastbarer, systemisch verankerter Workflow mit Aufgabenlisten, Statusübersichten, Kommentaren, Prüf- und Freigaberoutinen.

Aufgabe erledigt. Nächster Schritt läuft automatisch

Mit dem Workflow-Tool musst Du nicht mehr hinter Aufgaben her sein. Du planst in Deinem eigenen Tempo, gibst sicher ab und weißt: Der Prozess läuft automatisch weiter. Keine E-Mail-Ketten, kein manuelles Nachverfolgen. Du fokussierst Dich auf Inhalte, nicht auf Status-Updates.

Funktionen und Vorteile im Überblick

  • Planungsworkflows (Aufgaben, Prüfungen, Freigaben) modellieren per Drag & Drop, komplett No-Code
  • Automatischer Aufgabenversand und -erinnerung basierend auf Stammdaten
  • Multitasks skalieren eine Aufgabe über viele Organisationseinheiten
  • Parallele Ausführung mehrerer Workflows
  • Wiederverwendbare Templates für Forecast, Budget & Estimate
  • Self-Service-Erstellung durch Fachbereiche, ohne IT-Abhängigkeit
  • Einheitliche Steuerung aller Freigaben in einem zentralen Workflow Tool
  • Jederzeit klarer Überblick über alle Planungen und Freigaben

Keine Abstimmungsketten mehr. Ein Workflow, der dich entlastet. 

Jetzt beraten lassen

Weitere Tools

Funktionen und Vorteile im Überblick

  • Planungsworkflows (Aufgaben, Prüfungen, Freigaben) modellieren per Drag & Drop, komplett No-Code
  • Automatischer Aufgabenversand und -erinnerung basierend auf Stammdaten
  • Multitasks skalieren eine Aufgabe über viele Organisationseinheiten
  • Parallele Ausführung mehrerer Workflows
  • Wiederverwendbare Templates für Forecast, Budget & Estimate
  • Self-Service-Erstellung durch Fachbereiche, ohne IT-Abhängigkeit
  • Einheitliche Steuerung aller Freigaben in einem zentralen Workflow Tool

FAQ

Können wir Workflows selbst erstellen, ohne IT?

Ja, Du modellierst Deine Planungs-prozesse ganz einfach per Drag & Drop, ganz ohne Programmierung. Schritte, Freigaben, Verantwortlichkeiten: alles steuerst Du direkt im No-Code-Designer. Änderungen sind jederzeit möglich – ohne Wartezeit, ohne IT-Abhängigkeit.

Kann ich denselben Workflow für Forecast, Budget & Co. nutzen?

Ja, Deine Workflows sind universell einsetzbar, egal ob Jahresbudget, Forecast oder Simulation. Der Kontext passt sich automatisch an: Bezeichnungen, Termine, Datenfelder. Alles läuft flexibel auf derselben Basis.

Lassen sich Workflows automatisch auf viele Einheiten anwenden? 

Definitiv, ein Workflow – z. B. für die Budgetplanung – kann mit einem Klick für hunderte Kostenstellen, Regionen oder Teams parallel starten. Zuständigkeiten erkennt das System automatisch aus den Stammdaten. 

Wie werden Aufgaben zugewiesen und wie läuft die Kommunikation?

Verantwortlichkeiten werden automatisch aus den Stammdaten gezogen (z.B. Kostenstellen-verantwortliche). Das System verschickt E-Mails bei Änderungen oder benachrichtigt durch Direkt-Messaging. Das Ziel ist eine Steuerung ohne manuelles Nachfassen. Du bleibst informiert, ohne aktiv nachhaken zu müssen.

Weil Klarheit
zählt

Apollo schafft Transparenz in Deinen Zahlen, ersetzt manuelle Planung durch intelligente Forecasts und gibt Dir die Kontrolle zurück.
Termin vereinbaren Mehr erfahren