APOLLO Planungslösung

AI.Cortex

Wenn jede Zahl zählt, darf kein Prozess zögern.

Mit Agentic AI laufen Forecasts, Datenimporte und Reportings automatisch: KI-gestützt, adaptiv und vollständig überwacht. Was früher manuell importiert, kontrolliert und verteilt wurde, steuert sich jetzt selbst, im richtigen Takt, mit maximaler Konsistenz. Kein Warten, kein Nacharbeiten und kein Versionschaos, sondern eine Prozessautomatisierung, die das CFO-Office wirklich entlastet.

Repetitive Administrationstätigkeiten – ein Zeit und Kostenfaktor

Datenimporte und Predictive Forecasts dauern zu lange, Daten sind nie ganz aktuell und Routineaktivitäten binden wertvolle Kapazitäten. Statt sich auf Analysen und Entscheidungsvorbereitungen  zu konzentrieren, kämpfst Du mit manuellen Datenimporten, Fehlermeldungen, House-Keeping-Aktivitäten und wiederkehrenden Abstimmungen. Das Ergebnis: Zeitverlust, mangelnde Transparenz und Entscheidungen, die oft nicht ausreichend analytisch fundiert sind. Wer so arbeitet, verliert Klarheit und in volatilen Märkten auch den entscheidenden Vorsprung.

Und jeder zusätzliche manuelle Arbeitsschritt erhöht das Risiko, dass Fehler entstehen. Währenddessen wächst der Druck, dass CFOs mit KI-gestützter Prozessautomatisierung im CFO-Office schneller, ressourcenschonender und flexibler reagieren müssen.

Wenn jede Entscheidung effizient vorbereitet wurde

AI.Cortex, unser Agentic-AI-Modul, automatisiert zentrale Routinen in administrativen und repetitiven Prozessen: Daten werden aus Vorsystemen übernommen, Forecasts auf Basis aktueller Ist-Werte berechnet und Reports termingerecht verteilt. Die Ausführung erfolgt regelbasiert, zeit- oder ereignisgesteuert – und ist vollständig überwachbar. AI.Cortex geht über klassische RPA hinaus: Statt starrer Abläufe reagiert der Agent auf Abweichungen, erkennt Datenqualitätsprobleme und passt Parameter dynamisch an. Auch komplexe Abläufe wie mehrstufige Forecasts, Validierungen oder Eskalationen lassen sich damit zuverlässig steuern, ohne manuelle Eingriffe.

Der AI-Agent ist vollständig in die Apollo-Plattform integriert. Ergebnisse stehen sofort zur Verfügung, ob für rollierende Planung, Ad-hoc-Analysen oder monatliches Reporting. Auch Governance-Anforderungen sind abgedeckt: Jede Ausführung ist nachvollziehbar, dokumentiert und in bestehende Kontrollprozesse integrierbar. Einmal konfigurierte Abläufe lassen sich flexibel skalieren und für neue Planungsevents oder Empfängergruppen wiederverwenden. So wird operative Entlastung zum strukturellen Fortschritt  und zur Grundlage fundierter Entscheidungen.

Prozessautomatisierung produziert Entscheidungsqualität

Automatisierung verändert nicht nur Abläufe. Sie verändert den Takt, in dem Du arbeitest. Mit AI.Cortex  entstehen Forecasts und Berichte im richtigen Rhythmus: Daten liegen vor, bevor die  Deadline drückt. Analysen fußen auf konsistenten Zahlen. Und Entscheidungen basieren auf dem, was gerade ist – nicht auf dem, was vor drei Tagen exportiert wurde.

Funktionen und Vorteile im Überblick

  • Automatisiert Forecasts, Datenimporte und Reportings
  • Reagiert selbstständig auf Fehler und Abweichungen
  • Berechnet Forecasts auf aktuellen Ist-Daten
  • Steuert komplexe Abläufe wie Validierungen und Eskalationen
  • Stellt Daten termingerecht und konsistent bereit
  • Skalierbar für verschiedene Zyklen und Empfängergruppen
  • Entlastet von Routinen und technischen Aufgaben
  • Dokumentiert alle Abläufe revisionssicher

Routine frisst Ressourcen. Der AI.Cortex gibt sie zurück.

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Funktionen und Vorteile im Überblick

  • Automatisiert Forecasts, Datenimporte und Reportings
  • Reagiert selbstständig auf Fehler und Abweichungen
  • Berechnet Forecasts auf aktuellen Ist-Daten
  • Steuert komplexe Abläufe wie Validierungen und Eskalationen
  • Stellt Daten termingerecht und konsistent bereit
  • Skalierbar für verschiedene Zyklen und Empfängergruppen
  • Dokumentiert alle Abläufe revisionssicher

FAQ

Was unterscheidet Agentic AI von herkömmlicher RPA?

Agentic AI ist lernfähig und adaptiv: Sie optimiert Prozesse eigenständig und reagiert auf Veränderungen. RPA (Robotic Process Automation) hingegen folgt starren Regeln. Sie entwickelt sich nicht weiter und muss manuell angepasst werden.

Wie sicher sind Deine Daten bei der Nutzung von Agentic AI?

Datensicherheit und Datenschutz haben oberste Priorität. Alle Systeme erfüllen gängige Compliance-Standards und werden kontinuierlich überwacht.

Wie schnell kannst Du eine Agentic AI-Lösung für die Administration von Tools einführen?

Dank agiler, iterativer Vorgehensweise lassen sich erste Piloten oft innerhalb weniger Wochen umsetzen. Die Optimierung erfolgt dann schrittweise im laufenden Betrieb.

Ist AI.Cortex auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet?

Ja, Dank der modularen Architektur und flexibler Skalierbarkeit kannst Du den  AI.Cortex passgenau auf die Anforderungen Deines Unternehmens zuschneiden.

Weil Klarheit
zählt

Apollo schafft Transparenz in Deinen Zahlen, ersetzt manuelle Planung durch intelligente Forecasts und gibt Dir die Kontrolle zurück.