Komplettlösungsfinance Tools Report Mailer
Automatisierter Reportversand, der den Aufwand senkt und das Vertrauen in Dein Controlling Reporting stärkt.
Der Report Mailer ersetzt manuelle Versandprozesse von Management-Berichten durch klare, nachvollziehbare Logik: Wer welche Berichte bekommt, ist definiert – der Versand erfolgt automatisch, nach Zeitplan oder Ereignis. Jeder Bericht wird vorab geprüft, abgestimmt und revisionssicher dokumentiert. Fachbereiche, Management und Controlling arbeiten mit den gleichen, geprüften Zahlen, ohne Versionschaos, ohne Nachverteilung.
Wer Reports manuell verschickt, vergeudet Zeit & öffnet Fehlerpotentiale
Reporting ist in vielen Unternehmen noch immer Handarbeit: Berichte werden manuell erstellt, geprüft, gespeichert, kopiert und per E-Mail verschickt. Wer was erhält, wird in Excel-Listen gepflegt. Wer was gelesen hat, bleibt unklar.
Inhaltliche Fehler fallen oft erst auf, wenn Nachfragen aus dem Management kommen. Vertrauliche Daten landen bei falschen Empfängern. Forecast-Änderungen verpuffen, weil die Verteilung nicht hinterherkommt. Das kostet Zeit und Vertrauen in Zahlen, Prozesse und Entscheidungen.
Die Lösung: eine zentrale Logik, die verlässliche Reports automatisiert aktualisiert und zur richtigen Zeit an die richtigen Personen sendet – rollenbasiert, plausibilisiert und nachvollziehbar.
Reports versenden, ohne Nacharbeit
Der Report Mailer übernimmt eine Aufgabe, die oft unterschätzt wird – bis sie schiefläuft: Reporting zuverlässig zu verteilen. Statt PDF-Anhänge manuell zu verschicken, steuerst Du den Versand einmal zentral – nach festen Regeln, zum festgelegten Zeitpunkt, an genau die Personen, die sie brauchen.
Ob Monatsreport, Forecast-Update oder Budgetwarnung: Jeder Bericht wird vor dem Versand automatisch aktualisiert und geprüft – auf Vollständigkeit, Ausreißer und Plausibilität. So landen keine veralteten Zahlen im Umlauf und Rückfragen reduzieren sich deutlich.
Die Inhalte sind modular aufgebaut. Jede Führungskraft erhält genau die Daten, die für ihren Bereich relevant sind, nichts darüber hinaus. Rollen und Berechtigungen werden systemseitig berücksichtigt, ohne Umwege über Excel oder Freigabeprozesse per E-Mail.
Jeder Versand wird protokolliert. Wer wann was erhalten hat, ist nachvollziehbar – auch Wochen später, wenn Fragen auftauchen oder Prüfungen anstehen.
Das Ergebnis: ein Reporting-Prozess, der nicht nur effizient läuft, sondern auch Vertrauen schafft – intern, gegenüber Stakeholdern und im eigenen Team.
Weniger Nachfragen, mehr Verlässlichkeit
Ein Report, der vollständig ist, pünktlich ankommt und keine Fragen offenlässt, schafft mehr als Effizienz, er schafft Verlässlichkeit. Fachbereiche bekommen, was sie brauchen, ohne nachzufragen. Das Management sieht abgestimmte Zahlen statt Excel-Varianten. Und das Controlling gewinnt Freiraum für Analysen statt E-Mail-Verläufe. So entsteht ein Reporting-Prozess, der nicht nur funktioniert, sondern Ruhe schafft – in Meetings, in der Kommunikation und im Kopf.
Funktionen und Vorteile im Überblick
- Zeit- oder eventgesteuerter Versand von Controlling-Berichten
- Empfängerspezifische Inhalte durch modulare Berichtszusammenstellung
- Rollenbasierte, geschützte Verteilung ohne Medienbrüche
- Automatische Plausibilitätsprüfung vor Versand (z. B. Ausreißer, Abweichungen)
- Revisionssichere Protokollierung aller Report-Versendungen
- Frühzeitige Steuerung durch automatische Warnreports bei Budgetüberschreitungen
- Automatischer Datenabgleich aus ERP-, ETL- oder BI-Systemen
- Integration in bestehende FP&A- und Reporting-Prozesse
Weil Reporting nicht endet, wenn der Report fertig ist.
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Funktionen und Vorteile im Überblick
- Zeit- oder eventgesteuerter Versand von Controlling-Berichten
- Empfängerspezifische Inhalte durch modulare Berichtszusammenstellung
- Rollenbasierte, geschützte Verteilung ohne Medienbrüche
- Automatische Plausibilitätsprüfung vor Versand (z. B. Ausreißer, Abweichungen)
- Revisionssichere Protokollierung aller Report-Versendungen
- Frühzeitige Steuerung durch automatische Warnreports bei Budgetüberschreitungen
- Automatischer Datenabgleich aus ERP-, ETL- oder BI-Systemen
