APOLLO Planungslösung

aTWU-Offlineplanung

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Mehr Klarheit – direkt aus der Planung heraus

Dezentral planen, zentral liefern, mit aTWU wird die Datenerfassung nicht nur einfacher, sondern auch flexibler. Fachbereiche arbeiten offline in ihrer gewohnten Excel-Umgebung, die Eingaben werden automatisch geprüft und ins zentrale Datensystem überführt. Ohne Rückfragen, ohne Formatprobleme, ohne Versionschaos. Was ankommt, passt und spart Zeit auf allen Seiten.

Verlässliche Planung beginnt nicht mit Excel, sondern mit Struktur

Planungsverantwortliche verbringen oft mehr Zeit mit Abstimmung als mit Steuerung. Planungssheets liegen in mehreren Versionen auf Netzlaufwerken, Planwerte kommen unvollständig oder verspätet. Am Ende stimmt das Ergebnis weder inhaltlich noch zeitlich.

Während Marktvolatilität schnelle Reaktionen verlangt, kämpft das Controlling mit Rückfragen, Aggregationsfehlern und der Suche nach dem letzten „richtigen“ Excel-Stand. Was als Forecast gedacht war, wird zum Stundengrab. Verlässliche Planung braucht aber keine neue komplexe Software, sondern einen einfachen Planungshelfer.

Damit erfassen dezentrale Planer ihre Werte offline in Excel und stellen sie online bereit. Der Helfer sendet die Daten kontrolliert an eine zentrale, auditsichere Datenbank, die alle Werte schnell und transparent aggregiert – so wird Planung belastbar und steuerbar.

Aus Planung wird Prozess

aTWU bringt Methode in einen Prozess, der oft unnötig kompliziert ist. Statt mit selbstgebauten Excel-Tabellen zu arbeiten, nutzt der Fachbereich zentral bereitgestellte Vorlagen, lokal in Excel bearbeitet, auch ohne Verbindung zum Firmennetz.

Das System prüft beim Hochladen, ob alles stimmt, von der Tabellenstruktur bis zur Befüllung der Pflichtfelder. Rückfragen entfallen, weil Fehler nicht erst später auffallen.

Alle Uploads werden nachvollziehbar dokumentiert und lassen sich jederzeit dem jeweiligen Nutzer zuordnen. Auch bei wiederkehrenden Planzyklen behalten Fachbereiche so den Überblick über ihren Beitrag, und das System bleibt konsistent.

Die fertigen Daten fließen direkt ins zentrale System zurück, z. B. in TM1 oder Planning Analytics. Auch größere Datenmengen – etwa aus einem CRM-Export – lassen sich in strukturierter Form verarbeiten, ohne Umwege über Zwischenlösungen oder manuelle Korrekturen. Excel bleibt als Oberfläche erhalten, aber die Abläufe dahinter funktionieren anders. Was Du abgibst, ist kein Dateianhang. Es ist ein belastbarer Forecast.

Planen, abschließen, hochladen – fertig

Mit aTWU musst Du nicht mehr kontrollieren, was andere falsch eingetragen haben. Du planst im eigenen Tempo und gibst sicher ab. Das spart Dir Zeit, Diskussionen und unnötige Rückfragen. Statt Excel-Pingpong gibt es Klarheit. Du kannst Dich auf Inhalte konzentrieren und nicht auf die Datei.

Funktionen und Vorteile im Überblick

  • Lokale Planung in Excel ohne Netzwerkverbindung oder VPN
  • Direkter Upload ins zentrale Planungssystem (z. B. TM1 / Planning Analytics)
  • Automatische Validierung von Struktur, Pflichtfeldern und Datentypen
  • Nutzung standardisierter Vorlagen zur Vermeidung von Formatfehlern
  • Dezentrale Datenerfassung durch Fachbereiche mit Self-Service-Upload
  • Unterstützung von Massenuploads aus Vorsystemen (z. B. CRM, ERP)
  • Lückenlose Dokumentation und Zuordnung jedes Uploads zum Nutzer
  • Keine unsicheren VBA-Lösungen oder manuelle Nachbearbeitung nötig

Ein Tool, das Fehler vermeidet, bevor sie entstehen.

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Weitere Tools

Funktionen und Vorteile im Überblick

  • Lokale Planung in Excel ohne Netzwerk-verbindung oder VPN
  • Direkter Upload ins zentrale Planungssystem (z. B. TM1 / Planning Analytics)
  • Automatische Validierung von Struktur, Pflichtfeldern und Datentypen
  • Nutzung standardisierter Vorlagen zur Vermeidung von Formatfehlern
  • Dezentrale Datenerfassung durch Fachbereiche mit Self-Service-Upload
  • Unterstützung von Massenuploads aus Vorsystemen (z. B. CRM, ERP)
  • Lückenlose Dokumentation und Zuordnung jedes Uploads zum Nutzer

FAQ

Können unsere Mitarbeitenden wirklich komplett offline in Excel planen und die Daten später hochladen?

Ja, mit aTWU kannst Du komplett offline planen – ohne Netzwerkverbindung oder VPN. Du arbeitest lokal in Excel mit vorgegebenen Vorlagen und lädst Deine Planung später per Web-Upload ins System. Das funktioniert zuverlässig, auch bei schlechter Verbindung, im Homeoffice oder unterwegs. Strukturierte Vorlagen und automatische Prüfungen sichern dabei Deine Planungsqualität.

Kann ich auch in andere Systeme laden oder nur in IBM-Systeme?

aTWU kann auch in andere Systeme importieren. Dafür ist die Installation einer APOLLO-Komponente notwendig, ansonsten ist ein Import in jedes ODBC- oder ODATA-fähige System möglich.

Wie stellt aTWU sicher, dass keine Formatfehler oder unvollständigen Daten ins System gelangen?

Beim Upload prüft aTWU automatisch Struktur, Pflichtfelder, Datentypen und Formatierungen. Fehlerhafte Daten werden angezeigt und abgelehnt – mit klaren Fehlermeldungen zur gezielten Korrektur. Nur geprüfte und vollständige Daten werden übernommen. Das erspart Rückfragen im Controlling und verhindert Folgefehler im Planungsprozess.

Wie wird die Nachvollziehbarkeit der eingereichten Planungsdaten sichergestellt?

Jeder Upload wird automatisch dokumentiert, mit Zeitstempel, Nutzerkennung, Dateinamen und Prüfergebnis. So ist jederzeit klar, wer wann welche Daten eingereicht hat. Das sorgt für Transparenz, Rückverfolgbarkeit und klare Zuständigkeiten zwischen dezentralen Teams und dem zentralen Controlling.

Weil Klarheit
zählt

Apollo schafft Transparenz in Deinen Zahlen, ersetzt manuelle Planung durch intelligente Forecasts und gibt Dir die Kontrolle zurück.
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