AMADEUS – Stammdatenmanagement

Fachabteilungen verbringen ihre Zeit nicht mit Analyse, sondern mit der Pflege von Planungs- und Reportingstrukturen. Diese Strukturen sind über mehrere Quellsysteme verteilt oder liegen in Textdateien auf Laufwerken, uneinheitlich im Format. Beim Import ins Planungs- und Analysesystem treten Fehler auf. Was bleibt, sind Rückfragen statt Erkenntnissen. Wo eigentlich geplant werden sollte, wird manuell korrigiert, gelöscht und verschoben. Änderungen bleiben undokumentiert. Die Folge: Intransparenz und Mehraufwand bei jeder neuen Planungsrunde.

Was fehlt, ist keine neue Software, sondern ein Helfer, der Strukturpflege als das behandelt, was sie ist: ein notwendiger Data-Management-Prozess mit klaren Verantwortlichkeiten, nachvollziehbarer Historie und ohne Medienbrüche. Nur so werden einheitliche Strukturen erlebbar und Planung sowie Analyse belastbar.

Eine kleine Änderung und plötzlich passt gar nichts mehr. Ein Feldname umbenannt, ein Knoten verschoben, eine Eigenschaft ergänzt … und keiner weiß, wer’s war. Fehler schleichen sich ein, und Du merkst es erst, wenn die Zahlen im System nicht mehr stimmen. Dann beginnt die Spurensuche: Wer hat was geändert? Wann? Warum? Und die einzige Antwort, die Du bekommst, lautet: „Ich dachte, das war freigegeben.“

Excel liefert kein Protokoll, kein Netz und keinen doppelten Boden. Wenn Du zurück willst, musst Du hoffen, auf eine brauchbare Version zurückspringen zu können. Dabei geht es nicht um Datenbankstrukturen, sondern um Datenauswertbarkeit. Strukturen zu verändern ist kein Excel-Freestyle, sondern ein steuerungsrelevanter Vorgang. Und der braucht ein Setup, das Rückfragen gar nicht erst entstehen lässt.

Denn wenn ausgerechnet in der heißen Phase niemand sagen kann, woher der Planwert auf einer Reporting-Line kommt, dann ist es keine Struktur, sondern ein Risiko. Du willst nicht diskutieren, ob die Struktur stimmt. Du willst entscheiden, auf Basis verlässlicher Daten.

Wenn jede Änderung nachvollziehbar ist, entsteht mehr als nur Ordnung, es entsteht Vertrauen. Du weißt, wer was geändert hat, kannst jeden Schritt zurückverfolgen und hast jederzeit die Kontrolle. Statt Screenshots und Rückfragen gibt es Klarheit – für Dich, Dein Team und alle, die mit den Daten weiterarbeiten. Fehler werden vermieden. Freigaben laufen im System, nicht im Posteingang. Und selbst Wochen später ist noch klar, wie die Struktur aussah, und warum.

• Vollständige Änderungsverfolgung dank lückenlosem Änderungslog
• Strukturänderungen jederzeit rückverfolgbar, auch Wochen später
• Rollenbasierter Zugriff auf Dimensionen und Attribute ohne Excel-Umweg
• Gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Nutzer mit klaren Zuständigkeiten
• Drag-and-Drop-Pflege von Hierarchien direkt im Browser
• Validierung von Aliasen und Attributen vor Übergabe an OLAP-Systeme
• Nahtloser Import von Strukturen aus SAP & Co. zur zentralen Bearbeitung
• TI-Prozesse zur Übernahme in IBM Planning Analytics bereits vorkonfiguriert