Virtivity’s
So funktioniert der Workflow-Aufbau mit APOLLO
Effiziente Planung beginnt mit strukturierten Workflows.
Planung kann geordnet laufen oder im Chaos enden. Gerade wenn viele Beteiligte involviert sind, Excel-Tabellen kreisen und Freigaben über E-Mails laufen, wird jede Runde zur Nervenprobe. APOLLO löst dieses Problem an der Wurzel: Mit dem integrierten Workflow Designer steuerst Du Deinen gesamten Planungsprozess – von der Aufgabenverteilung bis zur Genehmigung – klar, strukturiert und nachvollziehbar.
Damit Workflows in APOLLO reibungslos laufen, brauchst Du 3 Dinge:
- Zugriff auf den Workflow Designer: Dein zentrales Steuerpult für Planung und Prozesse.
- Die Data-Admin-Rolle: nur damit kannst Du Workflows vollständig aufsetzen und anpassen.
- Eine saubere Organisationsstruktur: klare Verantwortlichkeiten sind die Basis für jede automatisierte Aufgabenverteilung.
So steuerst Du Deinen Workflow Schritt für Schritt:
- Neuen Workflow anlegen
Öffne den Workflow Designer und lege ein Startelement sowie ein Endelement fest. - Aufgaben einfügen und Verantwortliche zuweisen
Füge Einzelaufgaben oder Multitasks hinzu.
Multitasks werden automatisch an mehrere Organisationseinheiten verteilt, z.B. an alle Kostenstellenverantwortlichen. - Freigaben und Rückkopplungen einbauen
Definiere, welche Aufgaben erst nach Abschluss anderer Schritte starten dürfen oder welche bei Ablehnung erneut geöffnet werden. - Workflow starten und live verfolgen
Sobald Du den Workflow startest, generiert APOLLO automatisch die Aufgabenstruktur, etwa für ein Budgetjahr oder eine Forecast-Runde. Fortschritte und Statusmeldungen siehst du jederzeit im Überblick. - Automatisierungen aktivieren
Optional kannst Du E-Mail-Benachrichtigungen, Schreibrechte oder Statusänderungen automatisch auslösen. Damit läuft dein Prozess sauber und revisionssicher.
- Struktur statt Zufall: Jeder Planungsschritt ist definiert, dokumentiert und nachvollziehbar.
- Weniger Abstimmungsaufwand: Automatisierte Abläufe verkürzen Durchlaufzeiten und reduzieren Fehler.
- Klare Verantwortlichkeiten: Jeder weiß, was zu tun ist und wann.
- Bessere Steuerung: Echtzeit-Status und transparente Freigaben machen Planung kontrollierbar und verlässlich.
- Struktur statt Zufall: Jeder Planungsschritt ist definiert, dokumentiert und nachvollziehbar.
- Weniger Abstimmungsaufwand: Automatisierte Abläufe verkürzen Durchlaufzeiten und reduzieren Fehler.
- Klare Verantwortlichkeiten: Jeder weiß, was zu tun ist und wann.
- Bessere Steuerung: Echtzeit-Status und transparente Freigaben machen Planung kontrollierbar und verlässlich.
Weitere Showtorials
Zu den Showtorials
Mit dem Simulationscockpit prüfst Du per Knopfdruck, wie sich Änderungen auf Ergebnis, Cash und Bilanz auswirken. Du passt Parameter an, vergleichst Szenarien und bekommst sofort klare Effekte angezeigt. Für schnelle und fundierte Entscheidungen.
AI.Cortex prüft Voraussetzungen, führt alle Schritte in der richtigen Reihenfolge aus, überwacht den Erfolg und dokumentiert jeden Status, inklusive Kontroll- und Anomalieberichten. So laufen komplexe Prozesse stabil und ohne manuelle Eingriffe.
Mit der ModelFactory werden historische Daten zu belastbaren Prognosen. Kennzahlen wie Umsatz oder Materialkosten lassen sich automatisch vorhersagen. Das macht Forecasts schneller, objektiver und deutlich robuster.
Der SAP Connector bringt Daten automatisiert aus SAP nach APOLLO. Buchungswerte, Stammdaten und Strukturen stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. Das sorgt für konsistente Daten und spart täglich Zeit bei der Planung.
Mit dem Workflow Designer lassen sich einzelne Prozessschritte abbilden – von der Planung bis zur Freigabe. Zuständigkeiten und Abläufe werden festgelegt und automatisch angestoßen. So laufen Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und ohne manuelle Nachverfolgung.
Erlöse, Kosten und Ergebnisse lassen sich strukturiert erfassen, verändern und auswerten. Die Planung folgt der Konten- und Kostenartenlogik – ganz ohne Excel-Chaos. So wird die GuV planbar, transparent und jederzeit nachvollziehbar.
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