Virtivity’s
Mit AI.Cortex komplexe Prozesse automatisch steuern
KI-gesteuerte Automatisierung von Reporting-, Validierungs- und Planungsabläufen in APOLLO.
In der Endphase eines Forecasts läuft alles zusammen: Hochrechnung, Planung, Konsolidierung und Kontrolle. Gerade hier stoßen manuelle Routinen oft an ihre Grenzen: immer wieder dieselben Prüfschritte und die Validierungen der Datenimporte. Am Ende liegt der Engpass nicht selten in der Analyse, weil manuelle Aktivitäten Zeit fressen: Tabellen aktualisieren, Formate prüfen und Fehler bereinigen. AI.Cortex übernimmt genau diese Schritte – automatisiert, sicher und transparent. So bleibt Zeit für das, was wirklich zählt: Interpretation und Entscheidung.
Damit AI.Cortex Deine administrativen Prozesse intelligent steuern kann, brauchst Du Folgendes:
- Automatisierte Ladeprozesse, die direkt auf Deine Quellsysteme zugreifen und ihren Status, inklusive Fehlern, protokollieren.
- Eine definierte Abfolge der Arbeitsschritte, d.h., ein klarer Workflow, den AI.Cortex ausführen soll.
- Klare Erfolgskriterien, damit das System weiß, wann ein Schritt korrekt abgeschlossen ist.
So läuft Dein Monatsabschluss mit AI.Cortex ab:
- Workflow starten
Du öffnest Deinen Chat und sagst AI.Cortex welchen Workflow Du nun ausführen möchtest (z.B. Ist-Reporting für Monat x oder Forecast 6+6) . - Rückfragen beantworten
AI.Cortex prüft zuerst, ob alles bereit ist, wie etwa, ob die Buchungsperiode abgeschlossen ist oder ob alle nötigen Systemzugänge bestehen. Danach startet er die einzelnen schritte im definierten Workflow und kontrolliert, ob sie erfolgreich laufen. Wenn nötig, greift AI.Cortex ein und korrigiert automatisch. - Erfolg und Status prüfen
AI.Cortex dokumentiert jeden Schritt im Statusreport und zeigt, was geklappt hat und wo es Auffälligkeiten gibt. Bei Bedarf erstellt das System zusätzlich Kontrollberichte oder Hinweise zu möglichen Anomalien.
- Halte Validierungsprozesse aktuell
Hinterlege neue Regeln oder Schwellenwerte direkt in APOLLO, damit AI.Cortex sie beim nächsten Monatslauf automatisch berücksichtigt.
- Strukturiere wiederkehrende Prozesse mit APOLLO-Workflow
Dokumentiere alle wiederkehrenden Prozesse mit APOLLO-Workflow und steuere Sie mit dem AI.Cortex.
- Schnellere Prozesslaufzeiten: Routineaufgaben laufen automatisiert, Prüfungen erfolgen parallel statt nacheinander.
- Weniger Fehlerquellen: Alle Daten werden auf Basis bestehender Regeln validiert und konsistent bereitgestellt.
- Höhere Transparenz: Jeder Prüfschritt ist nachvollziehbar und dokumentiert.
- Einfache Erweiterbarkeit: AI.Cortex lässt sich flexibel an neue Anforderungen und Systeme anpassen.
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Zu den Showtorials
Mit dem Simulationscockpit prüfst Du per Knopfdruck, wie sich Änderungen auf Ergebnis, Cash und Bilanz auswirken. Du passt Parameter an, vergleichst Szenarien und bekommst sofort klare Effekte angezeigt. Für schnelle und fundierte Entscheidungen.
AI.Cortex prüft Voraussetzungen, führt alle Schritte in der richtigen Reihenfolge aus, überwacht den Erfolg und dokumentiert jeden Status, inklusive Kontroll- und Anomalieberichten. So laufen komplexe Prozesse stabil und ohne manuelle Eingriffe.
Mit der ModelFactory werden historische Daten zu belastbaren Prognosen. Kennzahlen wie Umsatz oder Materialkosten lassen sich automatisch vorhersagen. Das macht Forecasts schneller, objektiver und deutlich robuster.
Der SAP Connector bringt Daten automatisiert aus SAP nach APOLLO. Buchungswerte, Stammdaten und Strukturen stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. Das sorgt für konsistente Daten und spart täglich Zeit bei der Planung.
Mit dem Workflow Designer lassen sich einzelne Prozessschritte abbilden – von der Planung bis zur Freigabe. Zuständigkeiten und Abläufe werden festgelegt und automatisch angestoßen. So laufen Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und ohne manuelle Nachverfolgung.
Erlöse, Kosten und Ergebnisse lassen sich strukturiert erfassen, verändern und auswerten. Die Planung folgt der Konten- und Kostenartenlogik – ganz ohne Excel-Chaos. So wird die GuV planbar, transparent und jederzeit nachvollziehbar.
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