Der APOLLO SAP Connector erhöht durch konsequente Vernetzung die Unternehmenseffizienz
Unternehmen müssen in einem globalisierten Unternehmensumfeld effizient agieren. Effizienz bedeutet im Unternehmenskontext vor allem, das Richtige zu tun, um zielorientiert und ressourcenschonend das Optimum zu erreichen. Vernetzte Software ist ein wesentlicher Schlüssel zu mehr Effizienz. Vor allem im Bereich Business Analytics sind Unternehmen darauf angewiesen, ihre Unternehmensplanung flexibel und professionell aufzubauen, um auf Herausforderungen vorausschauend reagieren zu können.
Mit APOLLO by Virtivity nimmt eine vorausschauende Finanzplanung und eine integrierte Unternehmensplanung „Fahrt auf“ und wird effektiver und professioneller. APOLLO basiert auf IBM Planning Analytics with Watson (TM1), dem Planungs- Budgetierungs- und Analysetool für KMU und global agierende Konzerne. Apollo stellt unter anderem sicher, dass alle IST- und Plandaten, Top-Down-Vorgaben und Bottom-up-Planungen sowie weitere Parameter an einem Ort gebündelt werden können. Auf diese Weise können durchdachte Planungs- und Analyseprozesse aufgebaut werden, die viele Vorteile gegenüber manuellen Planungen mit Excel & Co. haben.
Bisherige Verbindungen ohne SAP Connector
Mit dem APOLLO SAP Connector erhalten APOLLO-Anwender jetzt einen zusätzlichen Mehrwert. Konzerne und KMU, die APOLLO als Corporate Performance System einsetzen, können mit dem Connector in wenigen Schritten eine lesende und schreibende Verbindung zwischen ihrem IBM Planning Analytics with Watson und SAP herstellen. Die Daten werden in diesem Fall automatisiert, mit höchsten Sicherheitsstandards und ohne Zwischenspeicherung von und zu SAP übertragen.
Dieser Artikel erklärt praxisorientiert, wie der APOLLO SAP Connector funktioniert, welche Mehrwerte er in der täglichen Praxis bietet und warum es zielführend ist, Ihr SAP-System und APOLLO über den Connector zu vernetzen.
Der APOLLO SAP Connector – Mehrwerte, die begeistern
Mit dem APOLLO SAP Connector nutzen Anwender eine leistungsfähige, robuste, ausfallsichere und in Bezug auf die Performance nachhaltige Schnittstelle. Bisher mussten SAP-Vorsysteme und IBM Planning Analytics with Watson über mehrere externe Schnittstellen kompliziert miteinander vernetzt werden. Dies führte häufig zu Fehlern und Ausfällen.
Im Gegensatz dazu stellt der APOLLO SAP Connector eine beidseitige und nahtlose Integration sicher. Dies erleichtert die Synchronisation zwischen APOLLO und SAP spürbar und erhöht die Funktionalität und Benutzerzufriedenheit. Auf diese Weise können Daten aus SAP in Echtzeit in APOLLO weiterverarbeitet, für Analyse- und Planungszwecke angewandt und zurückgespielt werden.
Zusammengefasst liegt es nahe und ist vor allem zielführend, die Vorzüge und Kernkompetenzen beider Systeme professionell zu nutzen und APOLLO und SAP über eine zuverlässige Schnittstelle zu verbinden. Dies ist mit dem SAP Connector unter anderem deshalb möglich, da er mit der modernen Standard-Schnittstellentechnologie OData einen schnellen und sicheren Übertragungsweg nutzt.
Verbindungslösung mit dem SAP Connector
APOLLO SAP Connector – Schnelligkeit und Sicherheit mit OData
Die Abkürzung OData steht für „Open Data Protocol“ und bezeichnet ein http-basiertes Protokoll, das zwei kompatible Softwaresysteme, beispielsweise IBM Planning Analytics und SAP, miteinander vernetzt. Dieser enorme Mehrwert, der bei individuell programmierten Schnittstellen nicht gewährleistet werden kann, spart Zeit und Kosten und sichert Effizienz beim Datenaustausch zwischen APOLLO und dem SAP ERP-System, zum Beispiel S/4 Hana.
Neben Schnelligkeit gehört Datensicherheit in der heutigen Zeit aus guten Gründen zu den wichtigsten Anforderungen für Software und Schnittstellen. Cyber-Angriffe, Datendiebstahl und Internetkriminalität müssen aktuell zu den ernsthaftesten Herausforderungen gezählt werden, denen Unternehmen gegenüberstehen. Der SAP Connector nutzt aus diesem Grund zu jedem Zeitpunkt der Übertragung eine SSL-Verschlüsselung. Die Abkürzung SSL steht für „Secure Sockets Layer.“ Hierbei handelt es sich um ein spezifisches Protokoll, das zwischen SAP und APOLLO geschaltet wird und die Datenübertragung konsequent verschlüsselt.
Durch die professionelle Verschlüsselung können sensible personenbezogene HR-Informationen und viele weitere vertrauliche Unternehmensdaten diskret und DSGVO-konform übertragen werden. Die seit 25.05.2018 gültige Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) regelt unter anderem, dass personenbezogene Daten, zum Beispiel eine E-Mail-Adresse oder IP-Adressen in vernetzten Softwareapplikationen, ausschließlich nach den Grundsätzen in Artikel 28 DSGVO übertragen werden dürfen.
Mit dem APOLLO SAP Connector werden alle DSGVO-Bestimmungen eingehalten, da der Connector während der verschlüsselten Übertragung keinerlei Daten zwischenspeichert. Diese Form der direkten und gleichzeitig SSL-gesicherten Datenübertragung garantiert, dass der Austausch von vertraulichen Unternehmensinformationen zwischen SAP und APOLLO in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit höchsten Ansprüchen genügt.
Wie funktioniert der APOLLO Connector in der Praxis?
Die Nutzung des SAP Connectors in der Praxis gestaltet sich einfach und benutzerfreundlich. Die klar strukturierte Oberfläche garantiert, dass die beiderseitige Datenübertragung in wenigen Arbeitsschritten eingerichtet ist. Hierfür reichen die folgenden drei Schritte aus:
- 1. Konfiguration
- 2. Mapping
- 3. Datenübertragung
1. Konfiguration der Verbindung zwischen APOLLO und SAP
Im ersten Schritt müssen SAP und APOLLO über den Connector miteinander verbunden werden. Die einzelnen Informationen werden dabei verschlüsselt übertragen und können ausschließlich durch den APOLLO Connector dekodiert werden.
2. Mapping der Daten zwischen SAP und APOLLO by Virtivity
In einem zweiten Schritt muss ausgewählt werden, welche Daten transferiert werden sollen. Hierfür zeigt der APOLLO SAP Connector sowohl die Import- als auch die Export-Konfigurationen an. Jedes Element aus APOLLO kann dabei auf ein Feld in SAP konditioniert werden. Dies geschieht über Drop-Down-Felder und eine übersichtliche Datenmaske. Neben einzelnen Datenfeldern können ebenso mehrere Felder aus APOLLO in einem neuen SAP-Feld zusammengefasst werden. Zum Beispiel könnte das SAP-Feld „CalMonth“ (Kalendermonat) aus den Dimensionen „Year“ und „Month“ in APOLLO gespeist werden.
3. Überprüfen der Konfiguration und Datenübertragung
Bevor die eigentliche Übertragung beginnt, wird die Konfiguration nochmals systemseitig überprüft, damit alle Daten korrekt übertragen werden können.
Die Anzahl von Importen und Exporten ist im APOLLO SAP Connector nicht limitiert. Abhängig vom Anwendungsfall und der Größe der Datenübertragung können die Import- oder Exportprozesse parallel oder nacheinander ablaufen. Bei einer Integration können User beider Systeme ohne Beeinträchtigung ihrer Arbeit nachgehen, während im Hintergrund Daten ausgetauscht werden. Der SAP Connector kann zusätzlich automatisiert werden, sodass die Verbindung und die Übertragung von Daten in beide Richtungen z.B. zeitgesteuert möglich ist.
Feldzuordnungen, Individualisierung und nachhaltige Kostenersparnis
Ein weiterer Vorteil der SAP-Schnittstelle von APOLLO ist die Möglichkeit, einzelne Felder direkt zu gruppieren und zu fixieren. Auf diese Weise können beispielsweise Kosten für spezifische Unternehmensevents einem speziellen Budgetbereich oder Wirtschaftsjahr zugeordnet werden. Diese Option sorgt für größtmögliche Transparenz und Übersichtlichkeit. Neben der schnellen Datenübertragung und der Möglichkeit, äquivalente Daten in allen wichtigen Softwareapplikationen zu nutzen, entstehen zwei weitere Vorteile.
Mit dem Einsatz des SAP Connectors ist es nicht notwendig, essenzielle Unternehmensinformationen und Daten in verschiedene Softwareapplikationen einzuarbeiten. Neben der Minimierung typischer Eingabefehler, die zu Fehlanalysen oder Redundanzen und Dubletten führen können, sind gleichzeitig hohe Kosteneinsparungen möglich, die bei der manuellen Datenkontrolle oder für die mehrfache Dateneingabe entstehen würden.
Darüber hinaus kann der APOLLO Connector als spezifische Softwarelösung an die Gegebenheiten von Unternehmen angepasst werden, falls die Standardlösung nicht ausreichend ist. Durch die Möglichkeit, die Transformation von Daten zu individualisieren, entsteht ein hoher Effizienzgewinn bei geringeren Kosten.
Zusammenfassung: Mit dem APOLLO SAP Connector effizienter vernetzt arbeiten
Unternehmen stehen heute mehr denn je vor vielfältigen Herausforderungen und unter einem globalen Wettbewerbsdruck. Effiziente Prozesse, eine durchdachte Finanz- und Unternehmensplanung und modernste und vernetzte Software sind essenziell, um sich gegenüber Mitbewerbern durchzusetzen und sich in einem globalisierten Wettbewerbsumfeld zu behaupten.
Mit dem APOLLO SAP Connector erhalten Unternehmen aller Größenordnungen eine flexibel anwendbare, einfach zu implementierende und sofort einsatzbereite Schnittstellentechnologie für SAP und IBM Planning Analytics by Watson. Da der APOLLO SAP Connector die zukunftssichere OData-Schnittstelle nutzt, können Daten aus SAP effizient mit APOLLO vernetzt werden.
Mit dem APOLLO Connector haben Unternehmen alle Trümpfe in der Hand, um Controlling-Prozesse zu beschleunigen, Geschäftsprozesse in einer integrierten Umgebung zu betreiben, Änderungen an ihrer operativen oder strategischen Planung vorzunehmen und ihre vorausschauenden Projektionen in unterschiedlichen Szenarien gegenüberzustellen. Spezifische Daten können über eine Standardschnittstelle aus dem jeweiligen SAP-System extrahiert und in IBM Planning Analytics übernommen werden. Nach Abschluss der Unternehmensplanung können die Daten aus APOLLO auf Knopfdruck zurück an SAP transferiert werden. Dubletten, Redundanzen und die doppelte Dateneingabe gehören mit dem SAP Connector der Vergangenheit an.
Fazit: Mit dem APOLLO SAP Connector können „beide Welten“ wirkungsvoll und stringent miteinander vernetzt werden. So entsteht ein nachhaltiger Wettbewerbsvorteil bei maximaler Flexibilität und höchster Datensicherheit.